Schrijvers archief Qllect.nl

doorQllect.nl

“Ik ben toch zeker Sinterklaas niet!”

December is begonnen! Het einde van het jaar nadert. Nadat u weer de traditionele Decemberstress doorstaan heeft, heeft u wellicht nog even tijd om terug te blikken over het voorbij gevlogen jaar 2017 en uw doelstellingen voor 2018 nog eens te bekijken. Vergeet dan zeker uw debiteurenbeheer niet!
Openstaande facturen kunnen grote invloed hebben op de financiële gezondheid van uw organisatie. Misschien heeft u zelfs de ervaring dat u een goede relatie met uw klant verloren bent door een openstaande post.
Denkt u bij uw debiteurenbeheer ook weleens: “Ik ben toch zeker Sinterklaas niet!” Heeft u het goede voornemen om in 2018 uw debiteurenbeheer te optimaliseren? Dan bent u zeker benieuwd naar de voordelen van een consequent, overzichtelijk en flexibel debiteurenproces. Lees dan verder…

Wat is het voordeel van het optimaliseren van uw debiteurenbeheer?
Wist u dat uw liquiditeitspositie en uw DSO in relatief korte tijd fors kan verslechteren? Wist u dat wanneer u de teugels van uw debiteurenbeheer, om welke reden dan ook, laat vieren u een financieel risico neemt? Wanneer u constant aan het roer van uw debiteurenbeheer blijft staan, kunt u zelf invloed uitoefenen op uw betalingsproces.

Verlagen van uw risico
Wanneer u vroeg tijdig, na het vervallen van de betalingstermijn, contact met u klant opneemt komt u er in een vroeg stadium al achter wat de reden is dat uw klant niet tijdig betaald heeft. Hierdoor kunt snel anticiperen op de situatie. U kunt met uw debiteur afspraken maken of andere maatregelen nemen om verdere schade te voorkomen.

Verhoog de klanttevredenheid
Een belangrijke reden voor het uitblijven van de betaling van uw klant, kan zijn dat uw klant niet akkoord is met uw factuur. Door deze oorzaak tijdig te achterhalen, zorgt u er niet alleen voor dat de factuur sneller betaald zal worden, hiermee verhoogt u ook de klanttevredenheid van uw debiteur. Daarnaast geeft het u een goed inzicht hoe uw klanten de kwaliteit van uw organisatie ervaren.

Verbeter uw cashflow

Uw openstaande posten is een aanzienlijk deel van uw werkkapitaal. Het consequent benaderen van uw debiteuren zal resulteren in een snellere betaling van uw facturen. Het levert u direct liquide middelen op.

Qllect.nl
kan u helpen om snel grote stappen te maken in het optimaliseren van uw debiteurenbeheer en biedt u hiervoor de perfecte oplossing. Samen met u realiseren wij een optimaal debiteurenbeheer, waarbij u al snel positieve resultaten zult zien.
Een direct voordeel is de aanzienlijke kostenbesparing waarvan u zult profiteren. Met Qllect.nl kunt u efficiënter werken, krijgt u eerder de betalingen binnen van uw vervallen facturen. Hierdoor bespaart u niet alleen geld, maar ook kostbare tijd en moeite die u nu anders kunt inzetten. Dat willen we toch allemaal?

doorQllect.nl

Uw debiteurenbeheer digitaliseren: een gevaar, of een uitkomst?

De digitalisering in de financiële wereld is de laatste jaren in een stroomversnelling geraakt. Ook op het gebied van debiteurenbeheer. Steeds meer transformeert de wereld van debiteurenbeheer van een menselijk proces naar een digitaal proces. Is de digitalisering van debiteurenbeheer een gevaar of een uitkomst?

Bij veel van onze klanten bestaat in het begin twijfel. Is een digitaal proces voldoende klantgericht of biedt het vooral efficiëntievoordelen voor hun organisatie? Is er in het digitale proces nog ruimte voor menselijk contact of oog voor de persoonlijke situatie van de debiteur?

In een tijdperk waar klantbeleving centraal staat, is digitalisering noodzakelijk. Een nieuwe generatie consumenten verwacht direct een oplossing voor problemen, continu beschikbaarheid en vooral gebruiksgemak en flexibiliteit. Deze verwachtingen hebben direct invloed op uw contactmomenten met de consument en dus zeker ook uw debiteurenbeheer.

Wij zijn van mening dat de menselijke factor altijd een belangrijke rol zal spelen. Digitalisering moet niet betekenen dat de menselijke factor komt te vervallen, maar het moet juist de klantervaring verbeteren. Qllect.nl helpt u daarbij.

Door uw eigen klantenportaal in te richten geheel naar uw wensen en uw proces, geeft u uw klanten een continu beschikbaarheid van hun facturen. Elke debiteur is uniek. Uw klanten kunnen online hun eventuele klachten registreren, zodat u deze efficiënt en consequent kunt behandelen.

Doordat uw klanten direct inzicht hebben in hun facturen, zullen uw facturen sneller betaald worden. Daarnaast is het betaalproces binnen Qllect.nl makkelijk gemaakt voor uw klanten, zodat uw facturen online betaald kunnen worden.

Qllect.nl digitaliseert alle randzaken van het debiteurenbeheer, maar u behoudt altijd zelf de controle. Zo ontstaat er meer ruimte voor het echte mensenwerk: het persoonlijk contact met uw klanten.

doorQllect.nl

Ontzorgen, maar dan ook echt….

Het klinkt cliché, maar wanneer je als ondernemer binnen de organisatie bent ontdaan van het op papier versturen van facturen en de daaropvolgende herinneringen bij wantbetaling, dan mag je dat toch echt ontzorgen noemen.

Dus voor de debiteuren waarvan geen e-mailadres bekend is, maken wij het mogelijk om het versturen van papieren documenten vanuit onze software aan te leveren bij de postbezorger, die deze voor u print, inpakt en zal bezorgen op de bestemming wanneer u het wilt. Uiteraard met een bevestiging van de bezorging binnen onze software.

Qllect.nl maakt het binnenkort allemaal mogelijk.

Met Sandd is besproken hoe deze oplossing binnen onze software gerealiseerd kan worden en zien geen beperkingen om dit op korte termijn u aan te kunnen bieden. Houd onze website in de gaten voor de scherpe tarieven en wanneer het operationeel is.

Weer een slimme toevoeging aan de mogelijkheden van Qllect.nl om voor een veel beter credit management en debiteurenbeheer te zorgen.